Préparer et animer des réunions efficaces
Formation sur mesure
Durée de la formation :
1 jour (7 heures)
1 jour (7 heures)
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Modalité de formation :
Inter ou Intra entreprise
Inter ou Intra entreprise
Public
Personnel en évolution, engagés dans des démarches de progrès, qui sont ou qui vont être intégrés dans des groupes de travail. Managers de proximité qui, dans le cadre de leur fonction, animent des réunions.
PRÉREQUIS
Néant
DÉMARCHE PÉDAGOGIQUE
La progression de ce module s’articule autour de l’acquisition de nouvelles connaissances théoriques, et de la réalisation de travaux dirigés. Une large part est consacrée aux différentes technologies et à leurs spécificités de conduite.
ÉQUIPEMENTS & ENCADREMENT
Formation animée par un formateur professionnel, expert du sujet, actualisant régulièrement ses compétences techniques et pédagogiques.
VALIDATION DE LA FORMATION
Les exercices et études de cas permettent d’évaluer les compétences acquises. Une attestation individuelle de formation sera délivrée.
Accessibilité
Pour les personnes en situation de handicap, nous vous invitons à contacter notre Référent Handicap au 04 72 89 06 26.
Lieu
A Saint Fons ou sur le site du client
Difficile d’être tout de suite efficace dans l’animation de réunion ou de groupe de travail, dans le cadre de sa fonction ou de missions transversales. Cela demande une forte capacitée d’adaptation, une bonne maîtrise de la communication sous toutes ses formes et une connaissance approfondie de soi-même.
Objectifs opérationnels
- Identifier les différentes phases d’une réunion, les fonctions de l’animateur
- Travailler en groupe dans le cadre de projets
- Utiliser des démarches et des outils pour animer efficacement une réunion
Contenu de formation
- Les différents types de réunion
Information, échange, résolution de problème
- La dynamique de groupe
- L’animation d’un groupe de travail
Choix des participants
Gestion du groupe sur la durée, programmation, planification, compte-rendu
- Les 4 fonctions principales de l’animateur de réunion
Leadership : conduire la réunion sur la forme et parfois sur le contenu
Régulation : recentrer, réguler les échanges
Facilitation : choisir des modes et des outils d’animation adaptés
Élucidation : gérer les aspects relationnels
- Les 5 phases de la réunion
Lancer : démarrer la réunion
Poser : mettre en place les conditions de réussite, poser le problème
Traiter : suivre l’ordre du jour
Recentrer : s’assurer que l’on traite bien ce qui est prévu et dans le temps imparti
Agenda : conclure la réunion, programmer la suite
- Les outils de l’animateur de réunion
Supports visuels, tableaux, comptes rendus…
- Les techniques d’animation
METAPLAN, travaux de groupe, questionnements, tours de table, …
- Les situations de communication difficiles
Les participants difficiles : le bavard, le timide, l’agressif…
Le groupe passif ou agressif
Le hors sujet, les digressions
- La gestion des objections
- Le compte rendu
- La grille d’évaluation d’une réunion
- L’après réunion
