Préparer et animer des réunions efficaces

Formation sur mesure
Durée de la formation :
1 jour (7 heures)
Nous consulter pour devis
Modalité de formation :
Inter ou Intra entreprise
Télécharger la fiche en PDF

Public

Personnel en évolution, engagés dans des démarches de progrès, qui sont ou qui vont être intégrés dans des groupes de travail. Managers de proximité qui, dans le cadre de leur fonction, animent des réunions.

PRÉREQUIS

Néant

DÉMARCHE PÉDAGOGIQUE

La progression de ce module s’articule autour de l’acquisition de nouvelles connaissances théoriques, et de la réalisation de travaux dirigés. Une large part est consacrée aux différentes technologies et à leurs spécificités de conduite.

ÉQUIPEMENTS & ENCADREMENT

Formation animée par un formateur professionnel, expert du sujet, actualisant régulièrement ses compétences techniques et pédagogiques.

VALIDATION DE LA FORMATION

Les exercices et études de cas permettent d’évaluer les compétences acquises. Une attestation individuelle de formation sera délivrée.

Accessibilité

Pour les personnes en situation de handicap, nous vous invitons à contacter notre Référent Handicap au 04 72 89 06 26.

Lieu

A Saint Fons ou sur le site du client
Difficile d’être tout de suite efficace dans l’animation de réunion ou de groupe de travail, dans le cadre de sa fonction ou de missions transversales. Cela demande une forte capacitée d’adaptation, une bonne maîtrise de la communication sous toutes ses formes et une connaissance approfondie de soi-même.

Objectifs opérationnels

  • Identifier les différentes phases d’une réunion, les fonctions de l’animateur
  • Travailler en groupe dans le cadre de projets
  • Utiliser des démarches et des outils pour animer efficacement une réunion

Contenu de formation

  • Les différents types de réunion
    Information, échange, résolution de problème
  • La dynamique de groupe

 

  • L’animation d’un groupe de travail
    Choix des participants
    Gestion du groupe sur la durée, programmation, planification, compte-rendu
  • Les 4 fonctions principales de l’animateur de réunion
    Leadership : conduire la réunion sur la forme et parfois sur le contenu
    Régulation : recentrer, réguler les échanges
    Facilitation : choisir des modes et des outils d’animation adaptés
    Élucidation : gérer les aspects relationnels
  • Les 5 phases de la réunion
    Lancer : démarrer la réunion
    Poser : mettre en place les conditions de réussite, poser le problème
    Traiter : suivre l’ordre du jour
    Recentrer : s’assurer que l’on traite bien ce qui est prévu et dans le temps imparti
    Agenda : conclure la réunion, programmer la suite
  • Les outils de l’animateur de réunion
    Supports visuels, tableaux, comptes rendus…
  • Les techniques d’animation
    METAPLAN, travaux de groupe, questionnements, tours de table, …
  • Les situations de communication difficiles
    Les participants difficiles : le bavard, le timide, l’agressif…
    Le groupe passif ou agressif
    Le hors sujet, les digressions
  • La gestion des objections

 

  • Le compte rendu

 

  • La grille d’évaluation d’une réunion

 

  • L’après réunion